Обзор 4 текстовых процессоров в составе интегрированных пакетов

Интегрированные текстовые процессоры

В состав некоторых современных интегрированных пакетов входят удивительно мощные текстовые процессоры. Мы рассматриваем четыре из них.

• Ability for Windows

Интегрированный пакет Ability for Windows (цена 229 долл.) содержит гораздо больше возможностей и отличается более привлекательным интерфейсом, чем можно было бы ожидать от такого не столь известного изготовителя, как фирма Ability Plus Software. Средства динамической компоновки объектов OLE 2.0 позволяют совместно использовать текст и графику в восьми отдельных прикладных программах пакета - текстовом процессоре, электронной таблице, базе данных, администраторе библиотек, программах формировани форм-бланков, чертежей, диаграмм и коммуникационной программе.

Для размещения пакета требуется около 20 Мбайт дискового пространства, примерно столько же требуетс для полной инсталляции Microsoft Works или PerfectWorks. Его экраны красочны и впечатляют, а функциональные возможности набора реализованы разумными и оригинальными способами. Но в целом этому пакету недостает стабильности и простоты пользования, чтобы он мог составить серьезную конкуренцию предложениям фирм Microsoft и Novell.

Данный текстовый процессор обеспечивает возможность работы с поименованными знаками и стилями абзацев, специальными знаками-буллитами и цифрами, а также с извилистыми колонками, которые автоматически выравниваются по длине. Как правило, вы должны следовать соглашениям Windows, задавая форматы перед вводом текста, но в некоторых случаях нужно вначале вводить текст и лишь после этого форматировать его.

Чтобы создать пронумерованный список, вы вводите текст списка, выделяете его и затем выбираете стиль нумерации из не слишком понятного диалогового окна. Если вы в дальнейшем вставите в этот список новый элемент, он не будет пронумерован до тех пор, пока вы опять не выделите список и вновь не примените для него стиль (но заметьте, что ни один другой дешевый интегрированный пакет вообще не реализует нумерации абзацев). Стили управляют лишь ограниченным набором функций форматирования, и вы не сможете принудительно оставить заголовок на одной странице с последующим за ним текстом.

ДЕЙСТВУЮЩИЕ ССЫЛКИ

Документы могут содержать действующие ссылки к полям электронных таблиц и баз данных из других модулей пакета, и вы можете вставлять графические изображени из модуля рисования или любой другой прикладной программы, обладающей возможностями OLE. Можно выполнять перенос частей документа из одного модуля в другой, используя технологию drag and drop.

При работе с шаблонами для подготовки почты используются модуль базы данных и дополнительное средство печати меток по базе данных. По умолчанию на экране появляются линейка инструментария, полоска форматирования, статусная строка и вертикальная и горизонтальная измерительные линейки, но пользователь может также полностью убрать изображение с экрана. Вы можете работать только в режиме отображения в изменяемом масштабе полной страницы со всеми верхними и нижними колонтитулами.

Как и в наиболее развитых текстовых процессорах, вы можете одновременно редактировать различные части документа в разных окнах. Как и в более примитивных программах, текущая строка неприятно мерцает в процессе ввода.

Интерфейс сочетает в себе интуитивно понятные средства управления основными функциями форматировани с перегруженными информационными окнами, которые сообщают больше сведений, чем вы хотели бы получить. Специальные знаки вы вставляете из простой кнопочной палитры, которая отображает весь набор символов каждого инсталлированного шрифта. Однако диалоговое окно в качестве меры измерения использует тысячные доли дюйма, а экран статистики документа помимо обычных чисел слов и символов в файле указывает числа использованных стилей и объектов OLE.

Ability for Windows представляет собой смелую попытку побить Microsoft и Novell на их собственной территории, однако не слишком понятная структура пакета, инсталляция, приводящая к сбросу устаревших файлов OLE в каталоге Windows, и полное отсутствие в поставляемом комплекте подготовленных заранее шаблонов для документов скорее всего вынудят вас поискать какой-нибудь иной пакет.

Ability for Windows
Цена, рекомендуемая изготовителем: 229 долл. (179 долл. до 31 декабря 1995 г.);
Требуемые ресурсы: 4-Мбайт ОЗУ, 20 Мбайт на жестком диске, версия Microsoft Windows 3.1 или более поздняя.

Ability Plus Software, 6816 Morrison Blvd., Charlotte, NC 28211; 800-946-4277, 704-364-3346; fax, 704-364-5676;
e-mail, info@ability.com.

• Microsoft Works for Windows 95

Пакет Microsoft Works for Windows 95 настолько тщательно автоматизирован в части своих средств и системы помощи, что вы даже можете обидеться, что вам вообще не приходится прилагать какие-либо усилия. Интегрированный пакет фирмы Microsoft, работающий под управлением операционной системы Windows 95 или Windows NT 3.51, продается всего за 54,95 долл. Цена версии на CD-ROM, на котором также записана программа Microsoft Bookshelf 95, составляет 79,95 долл. Пакет содержит текстовый процессор, электронную таблицу, базу данных и коммуникационные модули, а также серверы OLE дл рисования, построения диаграмм, управления графическими фрагментами и добавления примечаний.

Все средства тесно интегрированы и построены так, чтобы начинающие пользователи могли сразу же эффективно работать с ними. Меню помощи занимает около трети экрана, пока вы его не выключите. При манипулировании объектом в курсоре маленькими буквами отображаетс слово Copy или Drag, чтобы не гадать, что произойдет дальше.

Примерно 39 задач "специализированных мастеров" оформляют для вас документы, строят электронные таблицы и базы данных, а также автоматически запоминают ваше имя, адрес и приверженность к определенным стилям. Если вам лень самому писать письма, Works (подобно Microsoft Word for Windows) поставляется вместе с более 100 образцами уже написанных писем.

МОДУЛЬ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Модуль обработки текста отображает полную страницу в допускающем возможность изменения масштабе и черновые виды, но одновременно только по одной странице. Если предложение переходит на следующую страницу то, чтобы увидеть его полностью, вам придется перейти в черновой режим. Галерея с 24 заранее определенными стилями абзацев отражает весь диапазон возможностей форматирования, и вы можете добавлять стили или изменять существующие сколько душе угодно.

Текст может перетекать по извилистым колонкам, но формат колонок относится ко всему документу, поэтому единственный путь заставить заголовок пересекать колонки состоит в размещении заголовка страницы или импортировании текста в окно из модуля манипулировани шрифтами WordArt. Вы обнаружите, что использовать мастеров и шаблоны, которые поставляются в составе Works, проще, чем ломать голову над собственными средствами форматирования.

Мастер для подготовки конвертов помнит ваш обратный адрес и сможет найти нужные почтовые адреса дл отправки корреспонденции во встроенном адресном справочнике, но не может автоматически находить адрес внутри вашего документа.

УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Управление файлами в Works - это некая смесь удобств и разочарований. Диалог Task Launcher позволяет использовать средства-мастера или шаблоны и открывать недавно использовавшиеся документы, но список документов не совместим с всплывающими меню Windows 95. Если вы захотите удалить файл, вам нужно будет перейти к стандартному диалогу Open File и воспользоватьс всплывающим меню в этом диалоге.

Система помощи настолько навязчиво услужлива, что быстро становится слишком назойливой так как каждый раз после ответа системы на ваш запрос вам требуется найти кнопку Shrink Help для ее отключения. На случай, когда вы не можете найти нужное программное средство, в меню помощи Help предусмотрен элемент, соединяющий вас с форумом Works сети Microsoft Networks, и вы сможете заплатить фирме Microsoft за время сеанса, необходимое для поиска ответов. Пользователи, полагающиеся на такой тип оперативной помощи (эта новая развивающаяс тенденция характерна не только для Microsoft), должны научиться постоянно следить за потенциально высокими расходами.

В самой программе имеются незначительные шероховатости, выражающиеся в дефектах отображения, так например, иногда документы отображаются на экране со слившимися линиями, хотя печать этих документов выполняется правильно.

Works характеризуется эффектной работой средств автоматизации, но если вы не против использования его средств-мастеров для создания своих документов, то он позволяет получить превосходные результаты. Но если вы собираетесь пользоваться интегрированным пакетом главным образом из-за текстового процессора, то лучшие результаты вы сможете получить с помощью более мощного модуля текстового процессора в пакете PerfectWorks.

Microsoft Works for Windows 95
Цена, рекомендуемая изготовителем: 54,95 долл., обновление предыдущей версии - 44,95 долл. (10 долл. почтовой скидки); версия на CD-ROM (вместе с Microsoft Bookshelf) - 79,95 долл.
Требуемые ресурсы: PC на базе процессора 386 или более мощного, 6 Мбайт ОЗУ, от 5 до 20 Мбайт на жестком диске, Microsoft Windows 95 или Windows NT версии 3.51 или более поздней.

Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052; 800-426-9400, 206-882-8080; fax, 206-936-7329.

• PerfectWorks

Пакет PerfectWorks 2.1 выглядит и ведет себя скорее как исключительно удобный набор офисных прикладных программ, чем как интегрированный пакет. При цене 99 долл. комбинированный пакет фирмы Novell, включающий в себя текстовый процессор, электронную таблицу, базу данных, средства черчения и рисования и коммуникационный модуль, обеспечивает такие возможности, которые еще несколько лет назад давали только автономные пакеты, но значительно превосходит их в простоте пользования. Кроме того, в нем имеетс сокращенная версия Quicken (пакет персонального финансового планирования фирмы Intuit), включенная в линейку инструментария.

В отличие от текстового процессора пакета Microsoft Works, который реализует лишь крохотное подмножество возможностей Word for Windows, пакет PerfectWorks реализует многие из лучших возможностей WordPerfect. Производится оперативное исправление орфографических ошибок, автоматически вставляются угловые кавычки, выполняется оборка текста вокруг изображений неправильной формы, а доступ к средствам управлени файлами, дополненных каталогами с содержательными названиями, может осуществляться из любого диалогового окна, открывающего или сохраняющего файл.

Некоторые возможности даже превосходят возможности WordPerfect, как, например, связанные текстовые рамки, позволяющие тексту перетекать из одной рамки в следующую, или палитра вставляемых знаков, котора может сжиматься до размеров полоски названия, оставаясь при этом на экране.

ЗНАКОМЫЙ ОБЛИК

Интерфейс PerfectWorks имеет много общего с интерфейсом WordPerfect, включая аналогичную структуру меню, линейку инструментария для форматирования и две активные статусные строки - первая служит для быстрых изменений формата, а вторая - для быстрого перемещени по файлу или для вставки полей с датой, временем или именем файла.

Отдельная плавающая палитра с пиктограммами обеспечивает быстрый доступ к простым средствам рисования или дает возможность вставлять таблицы и графику. Программа позволяет одновременно редактировать в разных окнах различные части файла, но, поскольку в ней отсутствует черновой режим, теряется много места на экране для верхнего и нижнего полей страницы.

Инструментальные средства форматирования включают ниспадающую пиктограмму, служащую для копировани параметров форматирования одного абзаца в другие. Именованные стили могут применяться к знакам, абзацам, орнаментам по краям страницы и клеткам таблицы, но в стилях абзаца не предусматривается средств дл распространения их на следующие абзацы. Несколько колонок может быть вставлено в любом месте файла в отличие от Microsoft Works, допускающего использование множественных колонок только для всего файла в целом.

ВКЛЮЧЕННЫЕ ШАБЛОНЫ

Пакет поставляется вместе с разнообразными шаблонами документов, однако они ориентируются на сравнительно примитивную технологию. Эти шаблоны позволяют вставлять поля из модуля базы данных автоматически, но, чтобы заменить строки общего характера, например, "ваше им или организация", вам потребуется вручную редактировать каждый исходный шаблон. Окно подготовки конвертов содержит дополнительную функцию ведения каталога конвертов, позволяющую запомнить и сохранить обратные адреса, адреса рассылки почты, или и те и другие адреса, однако она не может находить адрес непосредственно в письме. Функция аннотировани добавляет примечания, а одна из позиций меню позволяет включать в текст имя файла.

В PerfectWorks отсутствуют впечатляющие средства автоматизации, присущие пакету Microsoft Works, однако вам, вероятно, больше понравится пакет фирмы Novell, если вы предпочитаете собственное оформление документов, а не предлагаемое фирмой Microsoft. В начале 1996 г. ожидается выпуск специализированной версии PerfectWorks для Windows 95, которая будет содержать интегрированные средства для обращений в службу America Online в качестве альтернативы неизбежной интеграции Microsoft Works с Microsoft Network.

PerfectWorks 2.1
Цена, рекомендуемая изготовителем: 99 долл.; обновление предыдущей версии - 34,95 долл.
Требуемые ресурсы: PC на базе процессора 386 или более мощного, 4 Мбайт ОЗУ, от 8 до 22 Мбайт на жестком диске, версия Microsoft Windows 3.1 или более поздняя.

Novell Inc., 1555 N. Technology Way, Orem, UT 84057. 800-451-5151, 801-226-6800; fax, 801-222-5077.
В Москве: тел. 941-8075, факс 941-8066.

• WordExpress

Текстовый процессор WordExpress (49,95 долл.) фирмы MicroVision Development не относится к числу интегрированных пакетов. Он небольшой и может поместиться на 3 Мбайт дискового пространства, обеспечивая при этом многие возможности полномасштабных программ через простой интерфейс. Небольшие размеры этого текстового процессора делают его идеальным дл дорожных компьютеров, однако его простота, удобства и незначительные требования к ресурсам Windows позволяют рассмотреть целесообразность его применения и в настольных машинах.

В отличие от других дешевых программ WordExpress обладает достаточным "интеллектом", чтобы найти адрес письма, когда вы выбираете в меню средство работы с конвертами. Когда вы используете средство рисования при создании рамки на странице для импортируемого изображения, эта программа немедленно открывает диалоговое окно, в котором вы можете выбрать графический файл. Ниспадающий список шрифтов содержит названия как стилей настраиваемых шрифтов, так и отдельных шрифтов. Средство подготовки стандартной почты позволяет объединять и текст, и графику.

В этом пакете вы не обнаружите средств дл выполнения сносок, автоматической вставки угловых кавычек и выполнения резервного копирования в определенные моменты времени, но вы найдете средства для настольных издательских систем, позволяющие легко создавать несколько колонок, таблицы и текстовые и графические окна, которые можно поворачивать с шагом 900.

ВИД WYSIWYG

На экране редактирования может отображаться только полностью сформатированный вид WYSIWYG (режим полного соответствия), масштаб которого можно плавно менять от 30 до 400%. Вы не сможете убрать верхнее и нижнее поля, поэтому предложение, переходящее на следующую страницу, на экране будет разорвано пустой полосой шириной в несколько дюймов. Текст быстро перескакивает через разрыв, не вызывая паузы на переформирование экрана, характерной для многих других программ в подобных ситуациях.

WordExpress использует рамки в качестве контейнеров для верхних и нижних колонтитулов, таблиц и графики, и эти рамки мгновенно располагаются в соответствии с невидимой сеткой, или вы проводите от измерительных линеек горизонтальные и вертикальные направляющие на странице, чтобы точно расположить рамки вручную. Программа заставляет вас несколько неудобно вручную переключать режимы вставки текста и манипулировани объектами путем щелканья правой клавишей мыши на линейке инструментария или использованием элемента меню.

Стили абзацев могут включать орнаменты по краям страницы, затенение и специальные знаки-буллиты в виде небольшого черного кружочка в начале строки. Списки с нумерацией создаются с помощью выделения абзацев и нажатия на клавишу мыши при указании на пиктограмму нумерации. Если вы вставляете новый элемент в середину списка, то вам придется вновь выделить список и еще раз щелкнуть мышью на этой пиктограмме, но, если вы удаляете элемент из середины списка, оставшиеся в списке элементы будут перенумерованы автоматически.

Программа орфографического контроля дает возможность по вашему усмотрению производить поиск или только в текущей рамке, или во всех рамках, но иногда вам приходится перемещать диалоговое окно, чтобы увидеть неправильно написанное слово. Тезаурус и число слов "всплывают" при нажатии функциональной клавиши. Пакет включает 28 шаблонов документов. WordExpress существует только в версии 1.1, но сравним по эффективности с более крупными и зрелыми программами, а в компактность, может оказаться привлекательной, поскольку встречаетс редко.

WordExpress
Цена, рекомендуемая изготовителем 49,95 долл.
Требуемые ресурсы: 4 Мбайт ОЗУ, 3 Мбайт на жестком диске, версия Microsoft Windows 3.1 или более поздняя.

MicroVision Development Inc., 2185 Faraday Ave., #140, Carlsbad, CA 92008; 800-998-4555, 619-438-0305; fax, 619-438-7406.

Об авторах:
Эдвард Менделсон - внештатный редактор; Бен З. Готтесман - технический директор PC Magazine; Дон Уиллмотт - исполнительный редактор, ответственный за данный обзор; Дэн Смит - руководитель этого проекта.